他通过优化流程，减少了不必要的案牍之劳。

1. 【案牍之劳】    - 案牍：公文。办理公文的劳累。

1. 【优化】    - 加以改变或选择使优良：～组合｜～设计｜～环境｜～产业结构。

2. 【减少】    - 减去一部分～人员 ㄧ～麻烦ㄧ工作中的缺点～了。

3. 【案牍之劳】    - 案牍：公文。办理公文的劳累。

4. 【流程】    - 水流的路程水流湍急，个把小时，就能越过百里～◇生命的～； 工业品生产中，从原料到制成成品各项工序安排的程序。也叫工艺流程。

5. 【通过】    - 通行;穿过； 议案等经过法定人数的同意而成立； 以人或事物为媒介或手段达到某种目的； 征求有关的人或组织的同意或核准。