对于这次会议的安排，组织者相机而言，决定提前通知所有参与者。

1. 【相机而言】    - 观察适当时机而说话。

1. 【会议】    - 有组织有领导地商议事情的集会全体～ㄧ厂务～ㄧ工作～； 一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织中国人民政治协商～ㄧ部长～。

2. 【决定】    - 对如何行动做出主张领导上～派他去学习ㄧ这件事情究竟应该怎么办，最好是由大家来～； 决定的事项这个问题尚未做出～ㄧ组长们回去要向本组传达这项～； 某事物成为另一事物的先决条件；起主导作用存在～意识ㄧ这件事～了他未来的生活道路； 客观规律促使事物一定向某方面发展变化～性ㄧ～因素。

3. 【安排】    - 有条理、分先后地处理（事物）；安置（人员）：～工作｜～生活｜～他当统计员。

4. 【提前】    - （把预定的时间）往前移：～动身｜～完成任务。

5. 【相机而言】    - 观察适当时机而说话。

6. 【通知】    - 犹通晓； 把事项告诉人知道； 告知事项的文字或口信。